Kurum Yetkililerinin Yapacağı İşlemler

 

KULLANIM AMACI

 

ESYA Kurum Kayıtçı yazılımı, sertifika alacak kullanıcıların Sağlık Başvuru Portalından başvurularını yaptıktan sonra Başvuruyu yapan kullanıcının Kurum Yetkilisinin başvuruyu onaylaması için kullanılır. Başvuruyu yapan kullanıcının formu onaylanabilir veya iptal edilebilir.

        Sistem Gereksinimleri
         ADIM 1: KAYITÇI EKRANINA GİRİŞ

Kayıtçılar ıslak imza ile ya da e-imza ile ESYA Kayıt Makamına bağlanacakları bilgisayarın ip adresini belirten belgeyi Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne gönderirler. Bu belgeye istinaden Kamu Sertifikasyon Merkezi sistem yöneticisi belirtilen ip adresine yetki verir. Yetki alındıktan sonra herhangi bir web tarayıcı açılarak
https://kayitci.kamusm.gov.tr/ESYA.go linkinden ESYA Kayıt Makamı giriş ekranına ulaşılır.

Bu alanda;
Kayıtçı Adı: Büyük harflerle SB ve TC Kimlik Numaranız girilir. (Örn: SB12345678910)
Kayıtçı Kart Şifresi: Elektronik imzanıza belirlemiş olduğunuz PIN bilgisi girilir.

NOT: ESYA kayıt makamına giriş yaparken elektronik imzanızı bilgisayara takmayı unutmayınız.
 

Kayıtçı Giriş Ekranı

 Şekil 1 – Kayıtçı Giriş Ekranı

 Yetkili başarılı olarak sisteme giriş yapabildiğinde ekranında aşağıdaki bilgiyi görecektir.
 

Başarılı Yetkilendirme

 Şekil 2 – Başarılı Yetkilendirme

         ADIM 2: EDEP İŞLEM MENÜSÜ
 Kayıt Makamına giriş yaptıktan sonra EDEP İŞLEM MENÜ’sü ( Şekil 3 )altındaki Geçici Başvuru Aktarımı menüsünden Geçici Başvuru Onay seçilir.
 

Kayıtçı Ekranı Genel Görünüm

 Şekil 3 – Kayıtçı Ekranı Genel Görünüm


 Geçici Başvuru Onay( Şekil 4 ) penceresindeki kurum bilgisi varsayılan olarak “SAĞLIK BAKANLIĞI” gelmektedir, Devam butonuna basılır.
 

Kayıtçı Geçici Başvuru Onay – Ana Kurum Seçimi

 Şekil 4 – Kayıtçı Geçici Başvuru Onay – Ana Kurum Seçimi

 
Alt kurum alanında ( Şekil 5 ) kayıtçının yetkili olduğu kurumlar listelenmektedir, alt kurum seçilip Devam butonuna basılır.
 

Kayıtçı Geçici Başvuru Onay – Alt Kurum Seçimi

Şekil 5 – Kayıtçı Geçici Başvuru Onay – Alt Kurum Seçimi


Açılan ekranda ( Şekil 6 ) başvuru yapmış olan kullanıcılar listelenir. Kurum Yetkilisi onaylamak yada iptal etmek istediği başvurunun yada başvuruların yanındaki kutucuğu işaretler. Eğer işaretlediği başvuruyu veya başvuruları onaylamak isterse Onay butonuna, İptal etmek isterse de İptal butonuna basar.
 

Kayıtçı Geçici Başvuru Onay/İptal Ekranı

 Şekil 6 – Kayıtçı Geçici Başvuru Onay/İptal Ekranı


Kurum Yetkilisi tarafından başvurusu onaylanan ( Şekil 7 ) kullanıcı, başvuru formunun çıktısını imzalayıp Kurum Yetkilisine teslim etmek zorundadır. Kurum Yetkilisi bu başvuru formlarını üstyazı ile ya da e-imzalı olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne göndermelidir. Kullanıcının başvuru formu Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne ulaştığında sertifika üretimi yapılacaktır.
 

Onaylanmış Başvuru

 Şekil 7 – Onaylanmış Başvuru


 Kurum Yetkilisi tarafından başvurusu iptal edilen ( Şekil 8 ) kullanıcıya iptal E-Postası gider.
 

İptal Edilmiş Başvuru

Şekil 8 – İptal Edilmiş Başvuru


Detaylı olarak anlatıldığı yardım dokümanlarına ulaşmak için tıklayınız.